Відділ звернень та діловодства

Начальник відділу звернень та діловодства — Юлія Скрипник

Головний спеціаліст — Ліна Кондратюк

Головний спеціаліст — Олеся Маковей

Секретар керівника — Олеся Якимчук

Інспектор — Тетяна Олійник

Діловод Леляцького старостинського округу — Олена Христофорова

Діловод Біликовецького старостинського округу — Оксана Левус

Діловод Браїлівського старостинського округу — Валентина Азізова

Діловод Людавського старостинського округу — Валентина Василашко

Діловод Жуковецького старостинського округу — Назарій Тріскун

Діловод Кармалюківського старостинського округу — Євгенія Коваль

Діловод Коростовецького старостинського округу — Алла Сліпенька

Діловод Почапинецького старостинського округу — Людмила Постовітюк

Діловод Рівського старостинського округу — Марія Ягниш

Функції та діяльність:

1. Здійснює організацію діловодства та забезпечення контролю за його веденням у виконавчих органах міської ради відповідно до інструкції з питань діловодства через систему електронного документообігу, яка використовується працівниками Відділу в ході виконання повноважень (СЕД АСКОД, СЕВ ОВВ) згідно Інструкції з діловодства.

2. Забезпечує прийом, реєстрацію та попереднє опрацювання письмових звернень громадян, листів, запитів на публічну інформацію, що надійшли поштою на адресу виконавчого комітету Жмеринської міської ради, з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку (електронне звернення), через сайт «Єдина система місцевих петицій», а також доданих громадянами на особистому прийомі.

3. Проводить щоденний прийом громадян.

Рішення №1390 від 01.05.2025 року «Про затвердження Положень структурних відділів виконавчого комітету Жмеринської міської ради»